Privacy verklaring Vision Mentorschap

​

Vision Mentorschap is een eenmanszaak gevestigd in Hoogvliet, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Contactgegevens:

Vision Mentorschap
Schaapherderweg 1B - 8582

2988 CK Ridderkerk
E-mail: info@visionmentorschap.nl
 

​

2. Welke gegevens verwerken wij?

​

Wij verwerken persoonsgegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum en BSN

• Adresgegevens

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Gegevens over gezondheid (indien nodig voor mentorschap)

• Financiële gegevens (bij budgetcoaching of voor vergoeding)

• Inloggegevens en IP-adres (bij gebruik van digitale tools)

​

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Wettelijke vertegenwoordiging (mentorschap/curatele)

• Het uitvoeren van begeleiding of coaching

• Contact met jou of je contactpersonen

• Versturen van facturen en aanvragen van vergoedingen

• Wettelijke verplichtingen (bijv. via rechtbank of gemeente)

​

4. Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is, zoals:

• Wettelijke verplichting (bij mentorschap/curatele)

• Uitvoering van een overeenkomst

• Toestemming (bij trainingen of coaching)

• Gerechtvaardigd belang (bij contact of evaluatie)

​

5. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Bijvoorbeeld:

• Rechtbank of gemeente

• Huisarts of zorginstelling (na toestemming)

• Boekhouder of belastingadviseur

• ICT-dienstverleners (zoals e-mail, cliëntsystemen)

​

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

• Cliëntgegevens: 7 jaar na afronding begeleiding

• Facturen en administratie: 7 jaar (Belastingdienst)

• Cursusdeelnemers: 2 jaar na afronding

​

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleuteling, wachtwoordbeveiliging en toegang op basis van rol.

8. Rechten van betrokkenen

​

​

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Ze te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je toestemming in te trekken

• Je gegevens over te laten dragen

​

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: [jouw e-mailadres].

​

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact op met ons.
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De laatste versie is altijd beschikbaar via onze website of op aanvraag per e-mail.